Poradnik: Jak wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy

14 wrz Poradnik: Jak wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy

Urlop wypoczynkowy to ważne prawo każdego pracownika, które zapewnia mu możliwość zregenerowania sił i odpoczynku od codziennych obowiązków zawodowych. Jednak zdarza się, że urlop pozostaje niewykorzystany z różnych powodów. W takiej sytuacji istnieją przepisy określające, jak wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy. W tym poradniku omówimy, jakie są zasady udzielania i wykorzystywania urlopu zaległego oraz jakie prawa przysługują pracownikowi.

Termin wykorzystania zaległego urlopu

Według przepisów kodeksu pracy, urlop wypoczynkowy pozostały z roku ubiegłego powinien zostać udzielony do końca września kolejnego roku. Istnieje jednak istotna różnica między udzieleniem urlopu a jego faktycznym wykorzystaniem. Urlop ten nie musi być w całości wykorzystany do końca września, ale musi zostać udzielony, czyli rozpoczęty przed upływem września. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik ma 10 dni zaległego urlopu z roku ubiegłego i postanawia rozpocząć dwutygodniowy urlop wypoczynkowy 29 września. Chociaż większa część urlopu przypadnie na październik, to rozpoczęcie go we wrześniu jest zgodne z przepisami.

Jednak warto pamiętać, że urlop jest udzielany na dni robocze zgodnie z rozkładem czasu pracy. Dlatego jeśli pracownik składa wniosek o zaległy urlop na dzień, który jest dniem wolnym od pracy (np. sobota), to urlop nie jest udzielany w tym dniu, co może skutkować naruszeniem przepisów.

Pierwszeństwo dla urlopu zaległego

Chociaż przepisy nie wyrażają tego wprost, to z logiki prawa wynika, że urlopy zaległe powinny być udzielane w pierwszej kolejności, przed urlopem należnym za bieżący rok. Istnieją sytuacje, w których udzielenie urlopu zaległego w kolejnym roku jest wyjątkiem od tej reguły. Wynika to z zasady wykorzystywania urlopu jako okresu odpoczynku od pracy. Warto zwrócić uwagę na wyrok Sądu Najwyższego z 9 maja 2013 r. (sygn. akt II PK 199/12), który podkreśla, że udzielenie urlopu w kolejnym roku kalendarzowym jest wyjątkiem od reguły udzielania urlopu bieżącego. W praktyce oznacza to, że urlop zaległy powinien być wykorzystywany (udzielany) przed urlopem bieżącym.

Ważne: Nieudzielenie urlopu zaległego i ekwiwalent pieniężny

Należy pamiętać, że do dnia zakończenia stosunku pracy urlop wypoczynkowy nie może być rozliczony ekwiwalentem pieniężnym, nawet za zgodą pracownika. Pracodawca nie może unikać udzielenia pracownikowi urlopu zaległego poprzez wypłatę ekwiwalentu. To ważne prawo pracownika, które ma na celu zapewnienie mu odpoczynku i regeneracji sił.

Podsumowując, zaległy urlop wypoczynkowy może być udzielony do końca września kolejnego roku, a jego rozpoczęcie przed tym terminem jest istotne. Pracownik ma pierwszeństwo do wykorzystania urlopu zaległego przed urlopem należnym za bieżący rok, a pracodawca nie może unikać udzielenia urlopu zaległego poprzez wypłatę ekwiwalentu pieniężnego. Przestrzegając tych zasad, pracownik może skorzystać z zaległego urlopu w sposób zgodny z prawem i zyskać zasłużony odpoczynek.