Sprawne i płynne funkcjonowanie firmy zależy od fachowej obsługi kadr i płac.
Usługi zarządzania kadrami to m.in.:
- sporządzanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń;
- rozwiązywanie umów o pracę i przygotowywanie świadectw pracy;
- kompletowanie umów pracowniczych oraz prowadzenie teczek osobowych i ewidencji urlopowych;
- rejestracja pracowników w ZUS;
- aktualizacja danych pracownika w aktach osobowych;
- korespondencja z PIP i innymi instytucjami;
- korekty dokumentacji pracowniczej nie spowodowane winą Zleceniodawcy;
- konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy;
- przygotowanie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudniania i innych wymaganych przepisami Kodeksu Pracy;
- przygotowanie informacji o warunkach pracy jako załącznik do umowy o pracę;
- przygotowanie pracownikom zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
- monitorowanie oraz informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń BHP, w związku z upływającym terminem ich ważności;
- gromadzenie dokumentacji związanej z absencjami pracowników (wnioski urlopowe, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty usprawiedliwiające nieobecność);
- przygotowywanie stosownych oświadczeń pracowniczych;
- odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę;
- ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych oraz ewidencja ich wykorzystania;
- przygotowanie dokumentów dotyczących kar i nagród;
- ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw i odszkodowań;
- przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych;
- audyty kadrowe.
Usługi płacowe:
- sporządzanie listy płac i kartotek wynagrodzeń;
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, US i PFRON;
- sporządzanie dokumentacji aktualizacyjnej płatnika oraz ubezpieczonego;
- korekty błędów generowanych przez system ZUS;
- korespondencja z ZUS i innymi instytucjami;
- przekaz elektroniczny deklaracji rozliczeniowych;
- konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Biura Rachunkowego;
- odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę;
- wprowadzenie do systemu Płatnik zatrudnionego lub zwolnionego pracownika;
- obliczanie dodatkowych składników wynagrodzenia (ekwiwalenty, dodatki, odprawy, ryczałty) na podstawie informacji otrzymanej od Zleceniodawcy;
- sporządzanie listy płac pracowników z uwzględnieniem absencji;
- zgłaszanie płatnika, ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych;
- sporządzanie raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych wraz z dowodami zapłaty;
- wyrejestrowanie płatnika, ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych lub z ubezpieczenia zdrowotnego;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zasiłku chorobowego;
- dokonywanie korekt i rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą zasiłku chorobowego;
- dostarczanie do ZUS kompletu dokumentacji zwolnień lekarskich;
- wprowadzanie do listy płac zmian wynagrodzeń uczniów;
- sporządzanie deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy wraz z przelewami;
- przygotowanie zasiłkowej listy płac;
- sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników;
- korekty nie spowodowane winą Zleceniodawcy;
- kontrola terminów płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych;
- przeglądy dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń.
Przeworsk ul. Węgierska 13
E-mail: